Además de la estructura organizativa de la UOC, es necesario contar con unos órganos de coordinación y representación que permitan asegurar que todos los recursos y servicios tienen carácter transversal para toda la oferta de formación, pero que atiendan a la diversidad de necesidades, fruto de las características específicas de los programas. Los órganos de coordinación y representación facilitan la comunicación y el debate de los procesos transversales.
Los principales órganos de coordinación y representación de la universidad actualmente son los siguientes:
Es el máximo órgano de participación de la comunidad universitaria.
Miembros:
Lo preside la rectora. El personal académico tiene en él una representación mayoritaria. Entre sus miembros hay representantes del profesorado y del personal de gestión. Su composición está definida en el Reglamento del Consejo de Universidad.
Funciones:
- Debatir las líneas estratégicas y los objetivos de la UOC.
- Manifestar la opinión sobre temas que afecten a la universidad y proponer las iniciativas que estime oportunas.
- Debatir los aspectos que afecten a la carrera profesional del personal académico y de gestión.
- Ser escuchado antes del nombramiento formal del rector o rectora.
- Tratar cualquier otro tema propuesto por la rectora, el Consejo de Gobierno o el Consejo de Dirección.
Agenda: Una reunión ordinaria anual.
Es el máximo órgano de representación, consulta y asesoría de los estudiantes.
Miembros:
Reúne a los representantes de los estudiantes de todas las comisiones de estudios.
Funciones:
Debe servir de medio de expresión de las aspiraciones, las peticiones y las propuestas de los estudiantes, y debe promover, coordinar y defender sus inquietudes, derechos e intereses.
Su función es canalizar la participación de los estudiantes en el funcionamiento ordinario de los estudios.
Comisión de Coordinación Estratégica
Miembros:
- El Consejo de Dirección
- La Comisión Académica
- La Comisión de Gestión
Convoca y preside las sesiones la rectora.
Funciones:
- Tratar los temas relacionados con la propuesta al Consejo de Gobierno del plan estratégico y de los planes de objetivos de cada curso, y con el seguimiento y la coordinación de su ejecución
- La propuesta a la rectora y al Consejo de Gobierno acciones estratégicas y específicas
- Favorecer la coordinación entre los diferentes sectores de la universidad
- Facilitar a todos sus miembros de la información necesaria para asegurar el flujo en toda la organización
Agenda: reuniones cada dos meses.
Comisión Académica
Se reúne para tratar los temas relacionados con el seguimiento y la coordinación de la ejecución de la actividad académica de acuerdo con las bases del Plan estratégico de la universidad y el Plan anual de objetivos.
Miembros:
- La rectora, que la preside
- Las vicerrectoras y los vicerrectores
- Gerente
- Las directoras y los directores de los estudios
- Las directoras y directores de las unidades de investigación
- Directora del eLearning Innovation Center
- Director de la Escuela de Doctorado
- Comisionada para la acción internacional
Funciones:
- La coordinación y el alineamiento estratégico de la docencia, la cultura, la investigación, la difusión y la transferencia de la universidad
- El impulso de los programas interdisciplinarios
- La promoción del desarrollo de la comunidad académica y de sus miembros
- El asesoramiento a la rectora y al Consejo de Gobierno en todos los ámbitos de la vida académica
Agenda: se reúne mensualmente.
Comisión de Gestión
Miembros:
- Gerente
- Vicerrectora de Gobernanza y Política Académica
- Vicegerentes y vicegerentas
- Directoras y directores de área
Funciones:
Seguimiento de la actividad de las áreas de gestión.
Agenda: se reúne mensualmente.
Comisión de Programas
Miembros:
- Vicerrectora de Docencia y Aprendizaje, que la preside
- La vicegerenta de Docencia
- El vicegerente de Transformación Digital
- Subdirectores y subdirectoras de docencia de los estudios
- Director o directora de Programa representante de la Escuela de Doctorado
- Directora del eLearning Innovation Center
- Oficina del Vicerrectorado
- Responsable de Calidad
Funciones:
- La planificación general de toda la oferta formativa y la actividad académica
- La coordinación de los aspectos clave y transversales de la actividad académica
- El análisis y evaluación de resultados
Agenda: se reúne cada quince días.
Comisión de Investigación y Transferencia
Es un órgano colegiado de apoyo y asesoramiento al Vicerrectorado de Investigación, Transferencia y Emprendimiento, responsable de establecer las estrategias y las acciones derivadas de la política de investigación y transferencia de la UOC.
Miembros:
Los miembros son nombrados por el Vicerrectorado de Investigación, Transferencia y Emprendimiento.
- Vicerrector de Investigación, Transferencia y Emprendimiento (presidencia)
- Vicegerente de Investigación y Transferencia
- Directora de Gobernanza y Comunicación de Investigación y Transferencia (secretaría)
- Directores y directoras de las unidades de investigación
- Director de la Escuela de Doctorado
- Directora del Área de Impulso a la Investigación
- Directora del Área de Transferencia, Emprendimiento y Ciencia Abierta
- Director del Área de Servicios Científicotécnicos
- Subdirectores y subdirectoras de investigación de los estudios
Funciones:
- La elaboración, la coordinación y la evaluación de las políticas, las estrategias y los planes de acción de investigación y transferencia de la Universitat Oberta de Catalunya, de acuerdo con los criterios aprobados por el Consejo de Dirección.
- La definición, la coordinación y la evaluación de las estructuras académicas de la investigación y la transferencia.
- El diseño, la concesión y la evaluación de las ayudas propias dedicadas a la investigación y la transferencia.
- La coordinación del impulso para la captación de fondos externos destinados a la investigación y la transferencia.
- La definición y el seguimiento de los indicadores y las evidencias que acompañan en la toma de decisiones y la difusión de la actividad de investigación y transferencia.
- La promoción de una cultura científica vinculada a la ciencia abierta y con impacto social.
- El liderazgo de la ética y la integridad de la investigación y la transferencia en la comunidad UOC.
Agenda: se reúne una vez al mes.
Comisión de Alianzas, Comunidad y Cultura
Miembros:
- Vicerrector de Alianzas, Comunidad y Cultura, que la preside.
- Subdirectoras y subdirectores de Alianzas, Comunidad y Cultura.
- Director de Cultura.
- Directora de Comunidad y Equidad.
Funciones:
- Participar en el diseño y la implementación de las actividades vinculadas al ámbito de las alianzas y la cultura derivadas de las funciones propias del vicerrectorado.
- Impulsar y coordinar los aspectos clave y transversales de las cuestiones relativas a la comunidad universitaria (estudiantes, alumnis, equipos de gestión, profesorado, entidades colaboradoras, tejido social e industrial, y otros grupos de interés).
- Impulsar actividades de transferencia de conocimiento tanto de la actividad docente (innovación de producto) como investigadora (cátedras y otros proyectos de colaboración).
- Promover y divulgar las actividades lideradas por el vicerrectorado en el marco de los estudios.
- Analizar y evaluar los resultados.
Agenda: se reúne cada quince días.
Comisión de Política Lingüística
Miembros:
- Vicerrector de Alianzas, Comunidad y Cultura (presidencia)
- Directora de la Oficina de los Vicerrectorados
- Director del Área de Cultura
- Director del Centro de Idiomas Modernos
- Dos profesores expertos en sociolingüística y en lengua
- Una persona del Área de Comunicación
- Una persona del Área de Personas
- Una estudiante
- Un alumni
- Directora del Servicio Lingüístico (secretaría)
Funciones:
- Participar en la definición de la política lingüística de la UOC (planteamientos generales, alcance, objetivos) y de los mecanismos para implementarla.
- Proponer las medidas más adecuadas a cada situación para incrementar los niveles de conocimiento, de uso y de calidad de la lengua catalana en todos los ámbitos de la vida universitaria.
- Velar por que se respeten los usos y las prácticas generalmente establecidos por la Comisión y la universidad.
- Evaluar los datos y los resultados relativos a cualquier actuación o medida en materia de lengua y hacer su seguimiento.
- Informar y asesorar al Consejo de Dirección sobre todos los aspectos relacionados con la política lingüística en los diferentes ámbitos de la universidad.
- Elaborar las normas de funcionamiento de la Comisión.
- Aprobar el Plan de lenguas de la UOC y hacer su seguimiento.
Agenda: Se reúne, al menos, dos veces al año.
Comité de Empresa
La participación de los trabajadores en la empresa es un derecho laboral básico y se articula mediante el Comité de Empresa, que es un órgano de representación colegiada de los intereses de los trabajadores.
Miembros:
- 14 representantes del personal de gestión
- 9 representantes del personal docente e investigador
Funciones:
Órgano de representación colegiada de los intereses de los trabajadores.
Agenda: no tiene una periodicidad establecida de reuniones. Se reúne cuando lo requieren sus funciones.