A banda de l'estructura organitzativa de la UOC, és necessari disposar d'uns òrgans de coordinació i representació que permetin assegurar que tots els recursos i serveis tenen caràcter transversal per a tota l'oferta de formació, però que atenguin a la diversitat de necessitats, fruit de les característiques específiques dels programes. Els òrgans de coordinació i representació faciliten la comunicació i el debat dels processos transversals.
Els òrgans principals de coordinació i de representació de la Universitat a dia d'avui són els següents:
És el màxim òrgan de participació de la comunitat universitària.
Membres:
És presidit pel rector. El personal acadèmic hi té una representació majoritària. Entre els seus membres hi ha representants del professorat i del personal de gestió.
La seva composició es defineix en les Normes d'organització i funcionament de la UOC.
Funcions:
- Debatre les línies estratègiques i els objectius de la Universitat.
- Manifestar l'opinió sobre temes que afectin la Universitat i proposar les iniciatives que estimi oportunes.
- Debatre els aspectes que afectin la carrera professional del personal acadèmic i de gestió.
- Ser escoltat en el nomenament del rector abans de ser nomenat formalment.
- Tractar qualsevol altre tema proposat pel rector, el Consell de Govern o el Consell de Direcció.
Agenda: Una reunió ordinària un cop l'any.
És el màxim òrgan de representació, consulta i assessorament dels estudiants.
Membres:
Aplega els representants dels estudiants de totes les comissions d’estudis.
Funcions:
Ha de servir de mitjà d'expressió de les aspiracions, les peticions i les propostes dels estudiants, i ha de promoure, coordinar i defensar les seves inquietuds, drets i interessos.
La seva funció és canalitzar la participació dels estudiants en el funcionament ordinari dels estudis.
Comissió Estratègica
Membres:
- El Consell de Direcció
- Les direccions dels estudis
- La direcció de l'IN3
- La direcció de l'eLearn Center
- La direcció de l'eHealth Center
- La direcció de l'Escola de Doctorat
- Les direccions d'àrea
- Les sotsdireccions de docència, programes emergents i recerca de cada un dels estudis
- Vicegerents o vicegerentes de UOC Corporate i UOC X.
- Convoca i presideix les sessions el rector.
Funcions:
- Abordar els temes relacionats amb la proposta al Consell de Govern del pla estratègic i dels plans d'objectius de cada curs, i amb el seguiment i la coordinació de la seva execució.
- Proposar al rector i al Consell de Govern accions estratègiques i específiques.
- Afavorir la coordinació entre els diferents sectors de la Universitat.
- Facilitar a tots els seus membres la informació necessària per a assegurar-ne el flux a tota l'organització.
Agenda:
Reunions bimestrals.
Comissió Acadèmica
Es reuneix per tractar els temes relacionats amb el seguiment i la coordinació de l'execució de l'activitat acadèmica d'acord amb les bases del Pla estratègic de la Universitat i el Pla anual d'objectius
Membres:
- El Consell de Direcció
- Les direccions dels estudis
- La direcció de l'IN3
- La direcció de l'eLearn Center
- La direcció de l'Escola de Doctorat
- La direcció de l'eHealth Center
- Vicegerències d'activitat
- El rector presideix la Comissió.
Funcions:
- La coordinació i l'alineament estratègic de la docència, la recerca, la difusió i la transferència de tecnologia de la Universitat.
- L'impuls dels programes interdisciplinaris.
- La promoció del desenvolupament de la comunitat acadèmica i dels seus membres.
- L'assessorament al rector i al Consell de Govern, en tots els àmbits de la vida acadèmica.
Agenda: es reueix un cop al mes.
Comissió de Recerca i Innovació
És un òrgan col·legiat de suport i assessorament al Vicerectorat de Planificació Estratègica i Recerca, responsable d’establir les estratègies i les accions derivades de la política de recerca i innovació de la UOC.
La Comissió de Recerca i Innovació de la UOC té adscrita la Subcomissió de Publicacions Científiques i té encomanades les funcions del Comitè d'Ètica.
Membres:
Els membres de la Comissió de Recerca i Innovació són nomenats pel Vicerectorat de Planificació Estratègica i Recerca. La comissió està formada pels membres següents:
- Marta Aymerich Martínez, vicerectora de Planificació Estratègica i Recerca, com a presidenta
- Mireia Riera Duran, directora de l’Àrea de Recerca i Innovació, com a secretària
- Mònica de Forn Riera, vicegerent de Recerca i Innovació
- David Megías Jiménez, director de l'IN3
- Albert Barberà Lluís, director de l'eHealth Center
- David Masip Rodó, director de l'Escola de Doctorat
- Ciro Llueca Fonollosa, director de l'Àrea de Biblioteca i Recursos d'Aprenentatge
- Marc Alabert López, Gabinet de Planificació Estratègica
- Daniel Aranda Juárez, Estudis de Ciències de la Informació i la Comunicació
- Miquel Peguera Poch, Estudis de Dret i Ciència Política
- Julie Wilson, Estudis d'Economia i Empresa
- Diego Redolar Ripoll, Estudis de Psicologia i Ciències de l'Educació
- Carles Prado Fonts, Estudis d'Arts i Humanitats
- Carme Carrion Ribas, Estudis de Ciències de la Salut
- Ferran Adelantado Freixer, Estudis d'Informàtica, Multimèdia i Telecomunicació
Funcions:
- El foment del creixement i consolidació de les línies d'actuació prioritàries en matèria de recerca.
- La supervisió i informació de la idoneïtat de les propostes de nous projectes d'R&I, les sol·licituds d'infraestructura, de beques de formació i de qualsevol altra sol·licitud de finançament a organismes externs.
- L'elaboració de la memòria anual de recerca i l'ajuda al desenvolupament de les propostes de millora que es derivin de la seva valoració.
- La garantia de qualitat dels programes formatius dels investigadors novells i la proposta de formació contínua del professorat i el personal investigador.
- La supervisió de l'ordenació i agrupació de l'activitat de recerca i la promoció de la transferència de coneixement i innovació al teixit socioeconòmic local, estatal i internacional, a més de potenciar l'explotació de resultats de recerca, amb la finalitat d'afavorir l'esperit emprenedor.
- La proposta de mecanismes d'avaluació de l'activitat de recerca i coordinació un cop aprovats.
- La coordinació d'activitats d'intercanvi de coneixement i promoció de la interdisciplinarietat.
- Altres tipus de propostes i activitats relacionades amb la recerca i la innovació.
Agenda: es reuneix un cop al mes.
Comissió de Programes
Membres:
- Vicerector de Docència i Aprenentage, que la presideix.
- Les sotsdireccions de docència.
- Representant direccions de programa de Doctorat.
- Les direccions d'àrea amb competències en gestió acadèmica.
- La vicegerència de Docència i Aprenentatge.
Funcions:
- La planificació general de tota l'oferta formativa i l'activitat acadèmica.
- La coordinació dels aspectes clau i transversals de l'activitat acadèmica.
- L'anàlisi i avaluació de resultats.
Agenda: es reuneix cada quinze dies.
Comissió de Gestió
Membres:
- Gerent
- Vicegerents
- Les direccions del Gabinet de Rectorat i de l'Oficina del Vicerectorat
- Les direccions d'àrea
- Les direccions d'empreses del grup.
Funcions:
Seguiment de l'activitat de les àrees de gestió.
Agenda: es reuneix un cop al mes.
Comitè d'Empresa
La participació dels treballadors en l'empresa és un dret laboral bàsic i s'articula per mitjà del Comitè d'Empresa, que és un òrgan de representació col·legiada dels interessos dels treballadors.
Membres:
- 14 representants del personal de gestió
- 9 representants del personal docent i investigador.
Funcions:
Òrgan de representació col·legiada dels interessos dels treballadors.
Agenda: no té una periodicitat establerta de reunions. Es reuneix quan ho requereixen les seves funcions.