A banda de l'estructura organitzativa de la UOC, és necessari disposar d'uns òrgans de coordinació i representació que permetin assegurar que tots els recursos i serveis tenen caràcter transversal per a tota l'oferta de formació, però que atenguin a la diversitat de necessitats, fruit de les característiques específiques dels programes. Els òrgans de coordinació i representació faciliten la comunicació i el debat dels processos transversals.
Els òrgans principals de coordinació i de representació de la Universitat actualment són els següents:
És el màxim òrgan de participació de la comunitat universitària.
Membres:
És presidit per la rectora. El personal acadèmic hi té una representació majoritària. Entre els seus membres hi ha representants del professorat i del personal de gestió.
La seva composició es defineix en el Reglament del Consell d'Universitat.
Funcions:
- Debatre les línies estratègiques i els objectius de la Universitat.
- Manifestar l'opinió sobre temes que afectin la Universitat i proposar les iniciatives que estimi oportunes.
- Debatre els aspectes que afectin la carrera professional del personal acadèmic i de gestió.
- Ser escoltat abans del nomenament formal del rector o rectora.
- Tractar qualsevol altre tema proposat per la rectora, el Consell de Govern o el Consell de Direcció.
Agenda: Una reunió ordinària un cop l'any.
És el màxim òrgan de representació, consulta i assessorament dels estudiants.
Membres:
Aplega els representants dels estudiants de totes les comissions d'estudis.
Funcions:
Ha de servir de mitjà d'expressió de les aspiracions, les peticions i les propostes dels estudiants, i ha de promoure, coordinar i defensar les seves inquietuds, drets i interessos.
La seva funció és canalitzar la participació dels estudiants en el funcionament ordinari dels estudis.
Comissió de Coordinació Estratègica
Membres:
- El Consell de Direcció
- La Comissió Acadèmica
- La Comissió de Gestió
Convoca i presideix les sessions la rectora
Funcions:
- Abordar els temes relacionats amb la proposta al Consell de Govern del pla estratègic i dels plans d'objectius de cada curs, i amb el seguiment i la coordinació de la seva execució
- Proposar a la rectora i al Consell de Govern accions estratègiques i específiques
- Afavorir la coordinació entre els diferents sectors de la Universitat
- Facilitar a tots els seus membres la informació necessària per assegurar-ne el flux a tota l'organització
Agenda:
Reunions cada dos mesos.
Comissió Acadèmica
Es reuneix per tractar els temes relacionats amb el seguiment i la coordinació de l'execució de l'activitat acadèmica d'acord amb les bases del Pla estratègic de la Universitat i el Pla anual d'objectius.
Membres:
- La rectora, que la presideix
- Vicerectors i vicerectores
- Gerent
- Directores i directors dels estudis
- Directores i directors de les unitats de recerca
- Directora de l'eLearning Innovation Center
- Director de l'Escola de Doctorat
- Comissionada per a l'acció internacional
Funcions:
- La coordinació i l'alineament estratègic de la docència, la cultura, la recerca, la difusió i la transferència de la Universitat
- L'impuls dels programes interdisciplinaris
- La promoció del desenvolupament de la comunitat acadèmica i dels seus membres
- L'assessorament a la rectora i al Consell de Govern, en tots els àmbits de la vida acadèmica
Agenda: es reuneix un cop al mes.
Comissió de Gestió
Membres:
- Gerent
- Vicerectora de Governança i Política Acadèmica
- Vicegerents i vicegerentes
- Directores i directors d'àrea
Funcions:
Seguiment de l'activitat de les àrees de gestió.
Agenda: es reuneix un cop al mes.
Comissió de Programes
Membres:
- Vicerectora de Docència i Aprenentatge, que la presideix
- La vicegerenta de Docència
- El vicegerent de Transformació Digital
- Sotsdirectores i sotsdirectors de docència dels estudis
- Director o directora de Programa representant de l'Escola de Doctorat
- Directora de l'eLearning Innovation Center
- Oficina del Vicerectorat
- Responsable de Qualitat
Funcions:
- La planificació general de tota l'oferta formativa i l'activitat acadèmica
- La coordinació dels aspectes clau i transversals de l'activitat acadèmica
- L'anàlisi i avaluació de resultats
Agenda: es reuneix cada quinze dies.
Comissió de Recerca i Transferència
És un òrgan col·legiat de suport i assessorament al Vicerectorat de Recerca, Transferència i Emprenedoria, responsable d'establir les estratègies i les accions derivades de la política de recerca i transferència de la UOC.
Membres:
Els membres són nomenats pel Vicerectorat de Recerca, Transferència i Emprenedoria.
- Vicerector de Recerca, Transferència i Emprenedoria (presidència)
- Directora de Governança i Comunicació de Recerca i Transferència (secretaria)
- Vicegerent de Recerca i Transferència
- Directors i directores de les unitats de recerca
- Director de l'Escola de Doctorat
- Directora de l' Àrea d'Impuls a la Recerca
- Directora de l'Àrea de de Transferència, Emprenedoria i Ciència Oberta
- Director de l'Àrea de Serveis Cientificotècnics
- Sotsdirectores i sotsdirectors de recerca dels estudis
Es pot convidar membres de l'acadèmia i del col·lectiu de gestió a les sessions de la Comissió que es determinin.
Funcions:
- L'elaboració, la coordinació i l'avaluació de les polítiques, les estratègies i els plans d'acció de recerca i transferència de la Universitat Oberta de Catalunya, d'acord amb els criteris aprovats pel Consell de Direcció.
- La definició, la coordinació i l'avaluació de les estructures acadèmiques de la recerca i la transferència.
- El disseny, la concessió i l'avaluació dels ajuts propis dedicats a la recerca i la transferència.
- La coordinació de l'impuls per a la captació de fons externs destinats a la recerca i la transferència.
- La definició i el seguiment dels indicadors i les evidències que acompanyen en la presa de decisions i la difusió de l'activitat de recerca i transferència.
- La promoció d'una cultura científica vinculada a la ciència oberta i amb impacte social.
- El lideratge de l'ètica i la integritat de la recerca i la transferència en la comunitat UOC.
Agenda: es reuneix un cop al mes.
Comissió d'Aliances, Comunitat i Cultura
Membres:
- Vicerector d'Aliances, Comunitat i Cultura, que la presideix.
- Sotsdirectores i sotsdirectors d'Aliances, Comunitat i Cultura.
- Director de Cultura.
- Directora de Comunitat i Equitat.
Funcions:
- Participar en el disseny i la implementació de les activitats vinculades a l'àmbit de les aliances i la cultura derivades de les funcions pròpies del vicerectorat.
- Impulsar i coordinar els aspectes clau i transversals de les qüestions relatives a la comunitat universitària (estudiants, alumnis, equips de gestió, professorat, entitats col·laboradores, teixit social i industrial, i altres grups d'interès).
- Impulsar activitats de transferència de coneixement tant de l'activitat docent (innovació de producte) com investigadora (càtedres i altres projectes de col·laboració).
- Promoure i divulgar les activitats liderades pel vicerectorat en el marc dels estudis.
- Analitzar i avaluar els resultats.
Agenda: es reuneix cada quinze dies.
Comissió de Política Lingüística
Membres:
- Vicerector d'Aliances, Comunitat i Cultura (presidència).
- Directora de l’Oficina dels Vicerectorats
- Director de l’Àrea de Cultura
- Director del Centre d’Idiomes Moderns
- Dos professors experts en sociolingüística i en llengua
- Una persona de l’Àrea de Comunicació
- Una persona de l’Àrea de Persones
- Una estudiant
- Un alumni
- Directora del Servei Lingüístic (secretaria)
Funcions:
- Participar en la definició de la política lingüística de la UOC (plantejaments generals, abast, objectius) i dels mecanismes per implementar-la.
- Proposar les mesures més adients a cada situació per incrementar els nivells de coneixement, d'ús i de qualitat de la llengua catalana en tots els àmbits de la vida universitària.
- Vetllar perquè es respectin els usos i les pràctiques generalment establerts per la Comissió i la Universitat.
- Avaluar les dades i els resultats relatius a qualsevol actuació o mesura en matèria de llengua i fer-ne el seguiment.
- Informar i assessorar el Consell de Direcció sobre tots els aspectes relacionats amb la política lingüística en els diferents àmbits de la Universitat.
- Elaborar les normes de funcionament de la Comissió.
- Aprovar el Pla de llengües de la UOC i fer-ne el seguiment.
Agenda: Es reuneix, almenys, dos cops a l'any.
Comitè d'Empresa
La participació dels treballadors en l'empresa és un dret laboral bàsic i s'articula per mitjà del Comitè d'Empresa, que és un òrgan de representació col·legiada dels interessos dels treballadors.
Membres:
- 14 representants del personal de gestió
- 9 representants del personal docent i investigador
Funcions:
Òrgan de representació col·legiada dels interessos dels treballadors.
Agenda: no té una periodicitat establerta de reunions. Es reuneix quan ho requereixen les seves funcions.