El procs a la UOC

El proceso HRS4R en la UOC se ha llevado a cabo con un enfoque inclusivo y activo-participativo, y ha incluido a toda la comunidad investigadora, a los rganos de gobierno, a todas las reas de gestin y al personal de administracin y servicios.

Para poner en prctica el proceso, se designaron los comits y el grupo de trabajo siguientes:

  • Comit de Direccin (CD, responsable de dirigir el proceso)
  • Comit de Implementacin y Seguimiento HRS4R de la UOC (CIS, responsable de implementar el proceso y de hacer su seguimiento)
  • Grupo de Trabajo y Asesoramiento HRS4R de la UOC (GTA, responsable de proporcionar consejo y apoyo durante la implementacin del proceso)

El anlisis de la estrategia HRS4R en la UOC se basa en lo siguiente:

La inclusin de la comunidad investigadora en el proceso ha sido la mxima prioridad desde el primer momento, independientemente de la posicin o la antigedad de los investigadores, con el objetivo de elaborar un anlisis interno de 360° e identificar ms claramente los mbitos de mejora.

Tal como se explica a continuacin, la comunidad recibi informacin mediante reuniones y herramientas de comunicacin electrnica y se facilit la participacin mediante seis talleres y una encuesta. Con estas actuaciones, la comunidad investigadora tom conocimiento de que la estrategia HRS4R es un compromiso estratgico que implica a todos los actores clave que participan en las actividades de investigacin e innovacin de la UOC. Los resultados de los talleres y la encuesta hicieron posible la elaboracin del anlisis interno, y tambin contribuyeron en la propuesta y priorizacin de las actuaciones incluidas en el Plan de actuacin de acuerdo con los dos anlisis previos y la consulta a la comunidad investigadora.

Se llevaron a cabo las fases y los pasos siguientes:

I. Fase preliminar
 
  • Julio de 2016.  Anlisis preliminar de la aplicabilidad del proceso en la UOC, que implica al Rectorado, la Oficina UOC de Apoyo a la Investigacin y la Transferencia y el rea de Personas. El anlisis concluy que la estrategia HRS4R sera muy positiva para esta universidad y, por consiguiente, tanto la Comisin de Investigacin e Innovacin como el Consejo de Direccin decidieron implantarla.
  • Septiembre de 2016. Designacin del Comit Directivo (CD) y del Comit de Implantacin y Seguimiento HRS4R de la UOC (CIS).
  • Septiembre-diciembre de 2016. Anlisis preliminar del proceso y establecimiento del calendario. Anlisis de las actuaciones y de los participantes del Grupo de Trabajo y Asesoramiento HRS4R de la UOC (GTA). Convocatoria de los cuatro primeros talleres.
  • Diciembre de 2016. Comunicacin del proceso (correo del rector y el gerente a todo el personal, comunicacin interna y pgina especfica en la intranet)

II. Fase del anlisis de deficiencias

  • Enero-febrero de 2017. Desarrollo de cuatro talleres con la participacin de representantes de toda la comunidad investigadora, los rganos de gobierno, todas las reas de gestin y el personal de administracin y servicios. Se realizaron presentaciones abiertas para la comunidad, en las que se destacaban los aspectos principales y las ventajas de la implantacin de la estrategia HRS4R. Los talleres incluan un debate con los participantes en el que se comparaba el rendimiento actual con el rendimiento potencial o deseado derivado de la aplicacin de los cuarenta principios del Cdigo de conducta.
  • Febrero-marzo de 2017. Carta de adhesin al Cdigo de conducta y acuse de recibo de la Comisin Europea.
  • Marzo-abril de 2017. Anlisis de deficiencias interno, gestionado por el CIS. Comunicacin interna con informacin sobre el proceso y actualizacin de la pgina de la intranet.
  • Abril-mayo de 2017. Preparacin del cuestionario y la encuesta, gestionada por el CIS.
  • Mayo-julio de 2017. Encuesta a la comunidad investigadora y anlisis de los resultados. Los resultados se hicieron accesibles a toda la comunidad investigadora.

 

III. Fase del Plan de actuacin
 
  • Julio de 2017. Se llevaron a cabo dos talleres y reuniones con el GTA para analizar la encuesta y el desarrollo del Plan de actuacin, gestionados por el CIS. Las actuaciones se clasificaron segn la repercusin que tenan en la estrategia de la UOC, los principios del Cdigo de conducta y los investigadores.
  • Septiembre-diciembre de 2017. Priorizacin de las actuaciones y revisin del Plan de actuacin por parte de expertos externos.
  • Enero-marzo de 2018. Aprobacin del Plan de actuacin por parte de la Comisin de Investigacin e Innovacin y el Consejo de Direccin. Publicacin del Plan de actuacin en la web. Comunicacin interna sobre la publicacin del Plan de actuacin.
  • A partir de marzo de 2018. Ejecucin y seguimiento del Plan de actuacin.